Les imprimantes multifonctions de Lexmark sont des périphériques de numérisation réseau qui permettent non seulement de réaliser des cartes de signature, mais aussi de les numériser vers le système de gestion électronique de documents de la banque une fois la signature du client apposée sur une carte. Ces cartes de signature sont munies de codes à barres intégrant les données de chaque titulaire de compte afin de faciliter l'indexation des images et la gestion des flux documentaires. Les signatures et les cartes sont immédiatement mises à la disposition des responsables et des caissiers des agences bancaires de manière à éviter les chèques frauduleux et à faciliter l'encaissement des chèques par les clients. Les images sont transmises de manière sécurisée sous la forme de fichiers cryptés via le réseau de données de la banque, plutôt que sous la forme de documents papier par voie postale. L'élimination de tout intermédiaire pour ce processus documentaire permet de gagner en efficacité et de réduire les coûts.
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