Gestion des consommables

Réduisez vos dépenses liées aux stocks. Ne soyez jamais à court de fournitures.

Longtemps après l'installation de vos appareils, ceux-ci continuent d'utiliser du toner et autres fournitures : une dépense qui peut facilement devenir hors de contrôle si elle n'est pas gérée adéquatement.

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Ce dont vous avez besoin, au moment où vous en avez besoin

Grâce à la gestion de parcs distribuée appelée « Distributed Fleet Management », le rendement de vos appareils d'impression est sous surveillance constante. L'information concernant vos appareils est dirigée vers le gestionnaire de saisie de données Lexmark à votre emplacement, où elle sera compilée et acheminée par une connexion sécurisée vers le dépôt des données. Le système valide vos besoins en matière de fournitures avant que vous les commandiez. Par exemple, nous comparerons l'usage actuel avec l'usage prévu. Lorsque la quantité de fournitures est faible, nous les commandons pour vous et vous les expédions à l'adresse mentionnée.

Pour être certains que vous obteniez exactement ce que vous désirez, nous nous servirons de nos partenariats existants avec nos fournisseurs internationaux qui sont fiables et flexibles. Ce processus de commande unique vous offre un contrôle maximum avec un minimum d'effort et vous protège contre les pertes et les erreurs. Si vous préférez, vous pouvez également utiliser le portail Web de Lexmark pour commander vous-même vos fournitures.

Voici ce que à quoi vous pouvez vous attendre :

• validation de toutes les commandes pour ce qui est des numéros de pièces, des modalités du contrat et du respect de l'accord;
• protection contre les frais d'expédition non nécessaire;
• protection contre les commandes frauduleuses ou excessives;
• accusés de réception pour les commandes expédiées et reçues.

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Ce que vous risquez si vous vous privez de la gestion des consommables

La gestion des consommables et une façon proactive pour vous de prendre le contrôle de vos fournitures d'impression. La plupart des entreprises négocient simplement avec les fournisseurs et établissent un coût unitaire pour chaque article. Cette façon de faire incite les services à gérer individuellement leurs propres commandes, ce qui représente un système inefficace et coûteux.

Une récente présentation effectuée par un fournisseur chef de file en articles de bureau a démontré que la durée moyenne d'une visite sur le site Web pour passer une commande de fournitures est de 20 minutes. Les commandes individuelles ont tendance à être petites, ce qui signifie des transactions fréquentes et des frais d'expédition élevés, même plus élevés lorsque les utilisateurs finals n'ont d'autres choix que la livraison la plus rapide (et parfois la plus coûteuse). Entre-temps, vos stocks peuvent se retrouver engorgés par des choses dont vous n'aurez pas besoin pendant des semaines, voire des mois. Beaucoup d'entreprises peuvent avoir des ressources considérables bloquées par les stocks de fournitures d'impression, les privant ainsi de leur contribution aux activités de base.

Supprimer ces soucis et réduisez vos dépenses à l'aide de la gestion des consommables. Ce service proactif combine la surveillance constante du niveau de vos fournitures grâce à des commandes et à des livraisons au moment opportun. Réduisez considérablement vos stocks, mais ne soyez jamais à court de choses dont vous avez besoin.