Services d'optimisation

Alignement des objectifs d'impression avec les orientations commerciales

Un des buts de la gestion de parc décentralisée consiste à veiller à ce que les bons appareils soient installés aux bons endroits. Des améliorations sensibles du fonctionnement de vos appareils tous les jours donnent lieu à des économies considérables.

La firme Gartner a récemment fait remarquer que seulement 18 % des entreprises ont mis en place un service de gestion stratégique de l'impression. Selon les experts, l'utilisation de papier pourrait augmenter de près de 30 % au cours de la prochaine décennie. À cause de la quantité importante d'information qui est générée, il est parfois difficile de cerner les aspects du processus de production de documents méritant d'être améliorés. Lexmark peut vous montrer comment maximiser la productivité de vos appareils.

Avantages

Les services d'optimisation de Lexmark vous aident à restreindre l'impression aux seules pages qui sont nécessaires et à diriger ces travaux vers les appareils appropriés.

Pour veiller à ce que vous obteniez exactement ce dont vous avez besoin, Lexmark a conclu des partenariats avec des fournisseurs mondiaux fiables et polyvalents. Ce processus de commande unique maximise votre maîtrise en réduisant au minimum votre effort et vous protège du gaspillage et des erreurs. Si vous préférez, vous pouvez aussi passer par le portail Web des services de Lexmark pour commander vous-mêmes vos fournitures.

Voici le résultat attendu de l'application de la stratégie :

• Économie de consommables et augmentation de l'efficacité du travail de bureau par la réduction du nombre d'appareils à gérer ainsi que la diminution de la quantité de papier et de formulaires imprimés.
• Amélioration de la productivité par la rationalisation des procédés répétitifs exécutés par les employés. Les services d'optimisation se révèlent rentables dès la première journée, mais ce qui compte vraiment est le résultat permanent : l'établissement d'une stratégie d'impression dynamique et polyvalente qui s'harmonise avec l'évolution de la technologie et des besoins de votre champ d'activité.

Analyse, solutions et soutien technique

Les services d'optimisation de Lexmark commencent par une analyse des rapports existant entre les documents, appareils et utilisateurs de votre entreprise. En cernant les occasions d'accroître l'efficacité et de rationaliser les procédés de votre exploitation, Lexmark pourra vous montrer comment aligner stratégiquement les ressources d'impression avec vos besoins de gestion.

Par suite de l'analyse, Lexmark recommandera une méthodologie conçue sur mesure pour votre entreprise qui remplacera les lourds processus à forte production d'imprimés par un procédé électronique rapide et harmonieux qui accélérera l'acheminement des imprimés et optimisera les systèmes techniques déjà en votre possession.

Les services d'optimisation ont pour but de vous aider à gérer le changement de façon dynamique. De la gestion et la mise en œuvre de projet au déploiement des pilotes, en passant par la configuration des systèmes et la formation des utilisateurs sur les logiciels, Lexmark vous assistera dans l'élaboration d'une stratégie d'impression qui vous permettra d'en dériver tant des avantages immédiats que des améliorations constantes.